Participation : seulement 44% des associations interrogées ont répondu au questionnaire soit 40 clubs sur les 90 appartenant au GAPHIL.
Nous devons mettre en perspective ce faible taux de participation avec le caractère gratuit de cette étude puisqu'un PAP était adressé aux associations pour leur éventuelle réponse. Plusieurs raisons peuvent expliquer cette situation et chacune doit être analysée précisément :
* un questionnaire mal rédigé et/ou une démarche mal explicitée ; c'est habituellement la principale raison présentée par les spécialistes des sondages devant l'échec d'une étude semblable,
* les Présidents de clubs, destinataires de l'enquête, ne sont pas les personnes les plus compétentes pour y répondre soit par une méconnaissance du sujet, par la non tranmission du dossier aux personnes compétentes (notamment les trésoriers) ou par l'ignorance de l'ensemble de l'encadrement du club sur leur politique de recrutement,
* le manque d'implication des associations aux activités du GAPHIL ; il serait donc intéressant
de confronter la liste des clubs qui ont participé à ce sondage avec ceux qui interviennent régulièrement ou non aux diverses sollicitations du groupement (présence au Congrès régional, aux réunions d'associations, aux vernissages et aux expositions),
* la volonté des clubs de rester discrets sur leur effectif réel et de son évolution, condition intrinsèque au versement de leurs cotisations régionale et fédérale, et par conséquent sur leur situation financière effective.
Question 1 : Au cours des deux derniers exercices, les années 2002 et 2003, votre association a-t-elle enregistré de nouvelles adhésions ? OUI (38) - NON (2)
A l'exception des clubs de Montereau et Vélizy-Villacoublay, toutes les associations votantes ont recruté sur les deux dernières années. Leur effectif devrait donc s'accroître si dans le même temps les départs n'étaient pas aussi importants (cf question subsidiaire 1). Poser une telle question, si simple, doit ou devrait amener ces clubs à réfléchir sur les raisons de ces désaffections qui leur restent très spécifiques, selon moi, devant la faiblesse du transfert interclub (2%). Il est très symptomatique de voir les associations présenter, à ces pertes d'adhérents, des "excuses"extérieures à leur club (la Philatélie est un loisir du passé, trop d'émissions, baisse de valeur par la stagnation des côtes ... cf question subsidiaire 2) plutôt que des jugements froids et sereins sur la vie de leur club ...
Question 2 : Si oui, combien de nouveaux adhérents pour les catégories suivantes ? Femmes (52) - Hommes (182) - Jeunes (42) - Total (276 nouvelles adhésions)
Soit statistiquement en moyenne 7 nouveaux adhérents par club. Avec une proportion de 66%, la Philatélie reste un loisir adulte et masculin ; le tiers restant concerne seulement femmes et enfants ...
Question 3 : Si oui, nous vous remercions de nous préciser, avec les différentes solutions ci-dessous, les raisons, selon vous, de ces nouvelles adhésions :

Vie du club = 155 (56%)

Le bouche à oreilles = 40 (14%)

Un parrainage = 11

Un membre d'une même famille = 17 (6%)

Une cotisation attractive = 1

Une bonne image de marque du club = 36 (13%)

La présence d'une section Jeunesse = 20 (7%)

Le départ d'un autre club = 8

Votre expertise philatélique = 4

Vos carnets de circulation = 8

Proximité du lieu d'habitation (Amicale XV) = 5

Vos conférences (Maximaphiles Français) = 5
Sur ce déclaratif, le résultat est net. Un nouvel adhérent sur 2 intègre un club pour sa vie associative. Une adhésion sur 4 spécifiquement en raison de sa bonne image et par le bouche à oreilles ! (ce qui est presque la même chose) Le parrainage et la fratrie des philatélistes (père de, fils de, mère, ami d'un membre ...) sont en bonne place comme la présence des sections Jeunesse. Ce sont encore des critères forts de proximité voire de convivialité. A noter l'inexistence du "problème" de la cotisation et de la cruelle faiblesse du caractère purement philatélique des clubs (expertise, conseil, carnets de circulation). Enfin contrairement à l'idée reçue, le transfert interclubs est anecdoctique.

Communication du club = 29 (10%)

Publicité dans les journaux locaux = 8

Publicité dans les journaux philatéliques = 11

Publicité chez les réservataires philatéliques = 3

Publicité lors des salons professionnels CNEP = 4

Site Internet (Sarcelles, Rosny) = 3
En confrontant coût financier et résultats, la publicité payante n'a aucun intérêt à l'exception des quelques associations du GAPHIL à couverture nationale comme les Maximaphiles ou l'Astrophilatélie donc acte ! L'échec auprès des réservataires est criant et doit amener une réflexion nationale par la Fédération sur un tel vivier de "philatélistes" potentiels. La communication des clubs lors des salons professionnels, par l'intermédiaire du GAPHIL, est enfin à repenser en profondeur ; l'Internet peut être une solution à envisager ...

Action philatélique du club = 68 (25%)

Fête des associations locales = 31 (11%)

Salon = 6

Exposition locale = 19 (7%)

Exposition compétitive = 3

Fête du timbre = 4

Challenge Jeunesse : Poulbot, Pasteur = 5

Des activités scolaires
La proximité et l'implication des clubs dans la vie associative de leur cité sont décisives. Le local, philatélique ou non, prévaut sur le régional même s'il implique la Jeunesse. Le scolaire sombre corps et biens ...

Divers = 24 (9%)

Nous ne savons pas (Lagny, L'Hay les Roses, Maxima.) = 24

Autres raisons (à nous préciser)
Nous devons remercier Lagny, L'Hay les Roses et les Maximaphiles pour leur honnêteté et les amener à réfléchir à une plus complète connaissance des effets de leur politique de recrutement. Charge au GAPHIL de suivre ce dossier ...
Question 4 : Si non, comment expliquez-vous l'absence de nouveaux membres ?

Réunion uniquement mensuelle, aucune bourse d'échanges ni de vie associative (Montereau),

Départ des personnes de l'encadrement du club (Vélizy-Villacoublay).
Sans commentaires, dossiers à suivre.
Question 5 : Avez-vous déjà utilisé les photocopies couleurs de collections mises à votre disposition ? sur 39 votants( 1 non exprimé )? OUI (10) - NON (29)
Le souhaiteriez-vous ? OUI (27) - NON (12)
26% des associations ont expérimenté ce service et 69 % le désirent.
Question 6 : Avez-vous fait appel à des conférenciers du GAPHIL ? OUI (13) - NON (26)
Si oui, cela a-t-il été positif dans l'animation du club ? OUI (12) - NON (1)
33% des associations ont expérimenté ce service et 92% s'en félicitent.
Question 7 : Le GAPHIL INFO contient-il les informations que vous attendez ? sur 37 votants ( 3 non exprimés ), OUI (35) - NON (2)
Satifescit à 95%.
Question 7bis : Les informations complémentaires que vous souhaiteriez y lire ?

Des informations vérifiées qui collent vraiment à l'actualité (Cercle Neslois),

Que faire pour développer la vie d'une association (Montereau),

Prise de position contre l'abondance des émissions (Eaubonne, Chatou),

Comptes rendus des expositions en Ile de France (Sèvres),

Des photos de meilleure qualité (Sèvres),

Etudes postales et dictionnaire philatélique en fiches détachables (Alfortville),

Tendances du marché philatélique (Bourg-la-Reine Sceaux),

Témoignages sur la vie des associations (Maximaphiles Français).
Question 8 : Des suggestions dans l'aide que pourrait vous apporter le GAPHIL ?

Le voyage de Périgueux est cher et ne concerne pas assez de participants (Draveil),

Dans la gestion du budget annuel de l'association (Villeparisis),

Implication dans l'organisation d'exposition regroupant plusieurs clubs (Ferté Alais),

Faire connaître l'association auprès des clubs des autre groupements (AstroPhila.),

Plus de contacts même téléphonique (Montereau),

Stand Jeunesse lors des expositions (Alfortville),

Insister auprès des Présidents pour transmettre à leur bureau ces info. (Maximaphiles),

Présence du délégué départemental aux assemblées générales (Rosny-sous-bois),

Mise à jour du site Internet (Conflans).
N.B. Les deux questions suivantes ne font pas partie du questionnaire initial mais sont la synthèse des diverses réflexions ou simples sentiments apportés par les clubs :
Question subsidiaire 1 : Au cours des derniers exercices votre association a-t-elle enregistrée des démissions et des pertes d'effectif ?

Les nouveaux adhérents compensent les départs (Draveil),

Les nouveaux adhérents ne compensent pas les départs (Ferte Alais, Eaubonne),

Diminution de 20% des effectifs (Montereau),

Diminution de 40% des effectifs en 10 ans (Sèvres),

Pour 3 nouvelles adhésions, 19 départs-radiations-décès enregistrés (St Maur).
Question subsidiaire 2 : Comment expliquez-vous l'absence de nouveaux membres, les démissions de votre association ou l'abandon de la Philatélie ?

Trop grand nombre d'émissions (A.P.P, Ferte Alais, Eaubonne, Enghien, Alforville),

Chute des cours des timbres (Ferte Alais, Sèvres),

Nouvelles émissions pas assez attractives (Morangis),

Réservations directes à la Poste (Le Vésinet),

Concurrence d'Internet (Maximaphiles Français),

Loisir moins à la mode (Ferte Alais, Enghien, Hay les Roses, Sèvres, Alforville),

Publicité pour la Philatélie non attractive (Hay les Roses),

La Philatélie est une passion sélective par l'argent (Enghien),

Baisse du pouvoir d'achat des ménages (Ferte Alais),

Coût trop important des annonces publicitaires pour une couverture nationale (Astro),

Décès (Draveil),

Déménagement (Draveil).